Gestiona la capacidad
Conoce las tareas de tu equipo y asegúrate de que nadie esté abrumado o con poco trabajo.
Equilibra el trabajo
Arrastra y suelta las tareas para reprogramarlas y reasignarlas a la persona adecuada.
Planifica con anticipación
Visualiza la carga de trabajo futura para asegurarte de que los próximos proyectos cuenten con el personal adecuado.
Gestionar los recursos de la organización de manera eficiente
Obtén una visión completa
visualiza la gestión de recursos de tu equipo en un solo lugar, incluso si está trabajando en diferentes proyectos.
Haz un seguimiento de los recursos a lo largo del tiempo
consulta un gráfico en tiempo real para visualizar las cargas de trabajo en un cronograma, desde el presente y en el futuro.
Obtener información para tomar decisiones basadas en los datos
Calcula el esfuerzo
asigna un valor a las tareas, como horas o puntos, para tener en cuenta el esfuerzo relativo de las diferentes tareas.
Limita el enfoque
filtra para ver las cargas de trabajo para personas o proyectos específicos.
Ajusta el alcance
visualiza la disponibilidad del equipo en días, semanas, meses, trimestres, semestres o años.
Adaptar los planes y proyectos según sea necesario
Visualiza cada tarea
haz clic en cada persona para acceder a una vista detallada de todas sus tareas.
Reasigna tareas con un clic
arrastra y suelta las tareas en el cronograma para modificar los responsables o las fechas de entrega.
Establece límites
define la carga de trabajo máxima que tu equipo puede abordar cada semana.
Combina todo
La gestión de recursos es solo el comienzo. Supervisa cómo avanza tu equipo con estas funciones, así siempre sabrás en qué estado se encuentra el trabajo.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Los planes de Asana que incluyen la gestión de recursos son los planes Advanced (gestión de recursos en portafolios), Enterprise y Enterprise Plus.
Algunas tareas requieren más esfuerzo que otras. Dependiendo de lo que sea más preciso para tu equipo, puedes elegir medir la carga de trabajo por recuento de tareas, horas o puntos. O bien, crea un campo nuevo con otro valor.
La vista de gestión de recursos muestra qué tan ocupado está cada miembro del equipo en todos los proyectos, con barras de capacidad productiva y detalles de las tareas.
Para reequilibrar la carga de trabajo del equipo, puedes arrastrar y soltar tareas para reasignarlas o reprogramarlas desde la pestaña Gestión de recursos.
Puedes ajustar la carga de trabajo con horas o puntos al asignar valores de esfuerzo, como horas o puntos personalizados, a las tareas para calcular la carga de trabajo.
Puedes filtrar la carga de trabajo por persona o proyecto. Puedes filtrar la vista de la carga de trabajo para que muestre solo a miembros específicos del equipo o proyectos.
Con la gestión de recursos puedes planificar el trabajo en intervalos de fechas que van desde días y semanas hasta meses o trimestres.
Hay un gráfico para las tendencias de la carga de trabajo a lo largo del tiempo. La gestión de recursos incluye un gráfico de cronograma en tiempo real que muestra la capacidad productiva futura del equipo.
Cuando alguien supera su capacidad productiva, su barra se vuelve roja, y esto resalta la sobrecarga.
Las subtareas no se muestran en la gestión de recursos de forma predeterminada; debes convertirlas en tareas o usar tareas madre.
Para agregar tareas a la vista de gestión de recursos, agrega proyectos a un portafolio y, a continuación, abre la pestaña de gestión de recursos del portafolio para incluir tareas en la planificación de la capacidad productiva.
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